Trích lục đất là gì? Cách trích lục đất là như thế nào?

1. Khái niệm về trích lục đất 

Trích lục đất là một thuật ngữ thường dùng trong lĩnh vực đất đai, được hiểu là sao chép thông tin của một thửa đất bao gồm: Kích thước, kiểu dáng,vị trí,... Có 2 vấn đề quan trọng về trích lục đất mà bạn cần lưu ý đó là: trích lục thửa đất và trích lục bản đồ địa chính. Hãy cùng raonhanh365.vn tìm hiểu chi tiết về các loại trích lục qua bài viết dưới đây nhé:

1.1. Trích lục thửa đất là gì?

Trích lục thửa đất là thuật ngữ đo đạc địa chính riêng đối với những thửa đất nơi có bản đồ địa chính. Kết quả của việc đo đạc sẽ được ghi chép vào “mảnh trích đo địa chính” là một bản vẽ trong đo đạc đất đai. Đây sẽ là tài liệu hồ sơ lưu trữ tại UBND. Trích lục thửa đất có rất nhiều tác dụng với mục đích để phục vụ quản lý đất đai như là: 

- Cung cấp nhanh, chính xác thông tin đất đai về hình dáng, vị trí, diện tích cụ thể của những thửa đất phục vụ cho việc tra cứu.

- Hỗ trợ sở hữu thửa đất để thực hiện các quyền sử dụng đất của mình.

- Giúp cơ quan nhà nước thuận tiện trong quá trình hoàn tất thủ tục về đất, cụ thể là đó là những việc giao đất, cho thuê, thu hồi và chuyển mục đích sử dụng hoặc công nhận quyền sử dụng đất.

Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm trả tiền khi mua đất hạn chế rủi ro

1.2. Trích lục bản đồ địa chính là gì?

Trích lục bản đồ địa chính là bản ghi chép các thông tin về thửa đất, bao gồm trong đó là các thông tin quan trọng sau:

- Tên và địa chỉ thường trú của người chủ sở hữu đất.

- Số thứ tự, bản đồ địa chính, địa chỉ cụ thể của thửa đất.

- Mục đích sử dụng đất hiện tại.

- Bản vẽ thửa đất gồm nhiều chiều dài cạnh của thửa đất, sơ đồ toàn diện của thử đất.

Trích lục bản đồ địa chính sẽ có hồ sơ tại văn phòng đăng ký đất đai, đăng ký quyền sử dụng cấp tỉnh hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện.

Việc trích đo bản đồ là rất cần thiết vì nó mang tác dụng tích cực cho đến cả cục quản lý lẫn người sử dụng đất. Tuy nhiên, không phải lúc nào bạn cũng cần phải làm bản trích lục này.

1.3. Đất trích lục có cấp sổ đỏ được không?

Trích lục bản đồ địa chính không phải là 1 giấy tờ sử dụng đất nên đây không phải là giấy tờ chứng minh cho việc cấp sổ đỏ. Vì vậy trích lục bản đồ địa chính không phải điều kiện cấp sổ đỏ.

2. Những thông tin cần phải nắm rõ khi trích lục đất

2.1. Thông tin trong trích lục đất

Để biết được những thông tin trong trích lục đất thì bạn cần phải xác định thông tin thể hiện tròn giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bao gồm:

- Số thứ tự thửa đất, bản đồ, địa chỉ thửa đất (xã huyện, tỉnh)

- Diện tích thửa đất

- Mục đích sử dụng đất

- Tên người sử dụng đất và địa chỉ người đó thường trú/

- Các thay đổi của thửa đất so với các quy trình pháp lý của về quyền sử dụng đất.

- Bản vẽ thửa đất: Sơ đồ thửa đất, chiều dài cạnh thửa hồ sơ kỹ thuật của thửa đất.

2.2. Vì sao phải trích lục đất

Như đã nói ở trên, trích lục đất không chỉ giúp cơ quan nhà nước quản lý tốt đất đai mà còn giúp tránh được giải quyết những tranh chấp liên quan đến vấn đề này. Bên cạnh đó việc trích lục thửa đất còn đóng vai tròn quan trọng trong những trường hợp sau:

Trường hợp 1: Đất chưa có bản đồ địa chính và chưa được trích đo thửa đất: Nếu mảnh đất bạn đang chưa sở hữu có bản đồ địa chính và chưa được trích đo địa chính thì Văn phòng đăng ký đất đai sẽ trích đo địa chính thửa đất hoặc trích từ bản đồ địa chính đối với mảnh đất đó. Điều này đã được quy định tại khoản 3 điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP cho phép.

Trường hợp 2: Giữa những người sử dụng đất có xảy ra các vấn đề tranh chấp về quyền sử dụng đất và sở hữu những tài sản liên quan: Khi xảy ra sự trách chấp, hai bên cũng có quyền yêu cầu cơ quan chức năng có trách nhiệm cấp quyền về trích lục bản đồ địa chính.

Trường hợp 3: Thực hiện các quyền của người sử dụng đất, như chuyển nhượng, cho thuê, tặng cho, thừa kế, thế chấp quyền sử dụng đất; góp vốn với quyền sử dụng đất,…Khi thực hiện những quyền này thì người sử dụng đất phải trích lục thửa đất. Việc này cũng sẽ được cơ quan có trách nhiệm thực hiện.

Trường hợp 4: Người xin giao đất, thuê đất yêu cầu gửi đến cơ quan nhà nước quản lý về đất đai: Theo Điểm D khoản 1 điều 3 của Thông tư 30/2014/TT-BTNMT quy định răng: Nếu trong quá trình xin giao đất, thuê đất, người dân có yêu cầu trích đo địa chính thửa đất thì các cơ quan Tài nguyên và Môi trường phải có trách nhiệm thực hiện điều này.

Trường hợp 5: Ranh giới bị mờ hoặc bị mất. Khi điều đó xảy ra thì phải tìm đến các cơ quan nhà nước quản lý về đất đai. Vì những cơ quan này sẽ thông qua trích lục bản đồ địa chính để xác định ranh giới của từng thửa đất.

Trường hợp 6: Cơ quan Nhà nước có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các loại tài sản gắn liền với đất cho người sử dụng đất. Phải đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất,…Khi đó cơ quan nhà nước sẽ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, và những quyền khác liên quan cho người chủ sở hữu đất để thực hiện việc trích lục thửa đất.

Xem thêm: Đất nông thôn là gì? Những đặc điểm nổi bật nhất của đất ở nông thôn

3. Hướng dẫn cách trích lục đất

3.1. Thủ tục trích lục đất

Để có thể thực hiện việc trích lục thửa đất thì bạn phải chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ bao gồm:

- Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai;

- Hợp đồng và văn bản yêu cầu về trích lục thửa đất;

- Giấy tờ về sử dụng đất và các giấy tờ liên quan (bản sao);

- Các giấy tờ chứng minh nhân dân, căn cước công dân.

3.2. Trinh tự thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ trích lục thửa đất. Với tổ chức: Nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai. Và với cá nhân: nộp tại Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.

Nộp phiếu yêu cầu tại văn phòng, các chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp xã

Bước 2: Kiểm tra và thẩm định hồ sơ -> Để tiếp nhận và giải quyết:

Khi nhận các phiếu yêu cầu hợp lệ tại văn phòng đăng ký đất đai thì thực hiện các công việc như sau:

- Cung cấp và trích lục bản đồ kho có người yêu cầu

- Thông báo theo quyền và nghĩa vụ tài chính cho tổ chức, cá nhân (nếu có);

- Từ chối các dịch vụ cung cấp thông tin phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Lưu ý một số trường hợp không được tự ý cung cấp thông tin, dữ liệu gồm:

- Phiếu yêu cầu không có nội dung rõ ràng, cụ thể;

- Phiếu yêu cầu cung cấp các loại thông tin không có chữ ký, tên và địa chỉ cụ thể của từng cá nhân;

- Mục đích sử dụng dữ liệu không tuân thủ theo quy định pháp luật;

- Người yêu cầu không được phép thực hiện các nghĩa vụ tài chính (không trả phí nếu thuộc trường hợp phải nộp).

Điều này được quy định và thực hiện tại Văn phòng đăng ký đất đai.Đây là  văn phòng này sẽ có trách nhiệm thực hiện việc  trích lục, trích đo thửa đất, khu đất ở nơ chưa có bản đồ địa chính. Hoặc những nơi có bản đồ địa chính nhưng hiện trạng ranh giới sử dụng đất đã được thay đổi, cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu của Pháp luật.

Bước 3: Hoàn thành các nghĩa vụ tài chính và được nhận kết quả

Sau khi đóng các khoản phí theo yêu cầu, người yêu cầu được nhận kết quả trong thời gian không quá 03 ngày kể từ ngày có kết quả để có thể giải quyết.

- Nếu nhận được yêu cầu trong vòng 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày; nếu bạn nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì các thủ tục sẽ được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo.

- Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới các hình thức tổng hợp thông tin thì sẽ được tính vào thời hạn được xác định theo thỏa thuận.

Qua bài viết này, hy vọng các bạn đã hiểu hết về những khái niệm, những thông tin và cách để trích lục đất sao cho đúng Pháp luật. Bạn hãy nắm thật kỹ những thông tin cơ bản trên để có thể trích lục đất của mình theo đúng như quy trình nhé!