Những kinh nghiệm cho người nước ngoài thuê nhà – đơn giản và hiệu quả

1. Những kinh nghiệm khi cho người nước ngoài thuê nhà

1.1. Chọn kênh tiếp thị thuê nhà

Kinh nghiệm đầu tiên mà chúng tôi muốn đề cập đến là lựa chọn kênh tiếp thị sau khi đã có sản phẩm cho thuê. Với sự bùng nổ của công nghệ, có rất nhiều cách để tiếp cận người nước ngoài có nhu cầu thuê nhà, cũng như tìm nhà thuê. Chúng ta hoàn toàn có thể thực hiện qua các kênh thông tin như website tìm thuê nhà, mạng xã hội hay thông qua các trung tâm môi giới hoặc người môi giới.

Việc chúng ta nắm bắt được các kênh thông tin mà người nước ngoài hay sử dụng sẽ làm tăng khả năng thuê nhà và được giá cho thuê. Khi biết được khách nước ngoài thường dùng kênh thông tin nào, chúng ta sẽ có các chiến lược phù hợp và cách tiếp cận tương ứng.

1.2. Nắm bắt nhu cầu và sở thích người nước ngoài

Theo các chuyên gia mua bán bất động sản, người nước ngoài sẽ có các tiêu chuẩn và mức thu nhập cao khi thuê nhà ở Việt Nam. Họ sẽ thường chọn những căn hộ cho thuê cao cấp, các ngôi nhà có đầy đủ đồ nội thất tiện nghi. Đặc biệt, người nước ngoài sẽ ưu tiên chọn các căn hộ có tổ hợp tiện nghi khép kín, tích hợp đầy đủ các dịch vụ chất lượng để phục vụ nhu cầu của mình.

Do vậy, khi chủ nhà có ý định cho người nước ngoài thuê cần có tiêu chuẩn về dịch vụ trong căn hộ của mình. Bạn cần tạo ra căn hộ có diện tích lớn, sạch sẽ, thiết kế sang trọng, bắt mắt, an ninh tốt,… Đối với trường hợp cho thuê lại, bạn nên lựa chọn những khu vực có tập trung nhiều khách nước ngoài sinh sống như gần các nơi gần trụ sở công ty liên doanh, doanh nghiệp nước ngoài, khu công nghiệp,…

1.3. Hiểu rõ quy trình, thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà

Dù bất kỳ là ai, người nước ngoài hay trong nước, các bạn cũng cần nắm rõ các thủ tục pháp lý khi tiến hành cho thuê nhà. Đối với việc thuê nhà cho người trong nước, các căn hộ có từ 5 phòng trở xuống, chủ nhà cần mau chóng ra chính quyền địa phương làm đăng ký tạm trú, tạm vắng mà không cần tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh.

Với trường hợp cho người nước ngoài thuê nhà, dù chủ nhà chủ chỉ có 1 hoặc 2 căn phòng cho thuê cũng cần làm đăng ký thủ tục kinh doanh. Khi đã xác định cho người nước ngoài thuê nhà, các bạn cần lên phường hoặc UBND xã ở địa phương để tiến hành đăng ký. Khi đi đăng ký, các bạn cần mang theo giấy tờ chứng minh chủ sở hữu thuê nhà, thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân.

Không chỉ vậy, người chủ nhà còn phải nộp thuế môn bài, kê khai mã số thuế để cơ quan chức năng quản lý hoạt động kinh doanh. Sau khi ký hợp đồng thuê nhà, người chủ sẽ làm thủ tục đăng ký tạm trú tạm vắng cho khách thuê là người nước ngoài tại trụ sở công an. Đồng thời sẽ tiến hành nộp thuế thu nhập cá nhân cho người ngoại quốc thuê nhà theo quy định của pháp luật.

1.4. Kiểm tra kỹ lưỡng, cẩn thận hợp đồng thuê nhà

Do có sự khác nhau về văn hóa và lối sống nên khi cho người nước ngoài thuê nhà, các bạn cần trao đổi chi tiết, kỹ lưỡng về các trường hợp như vấn đề an ninh, trật tự khu dân cư, chi phi dịch vụ, quy định về an ninh, quy định về vệ sinh mỹ quan đô thị, mức bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng đồ trong nhà,…

Mọi điều khoản, thỏa thuận cần đưa trực tiếp vào trong hợp đồng. Điều này sẽ giúp 2 bên có cơ sở để giải quyết trong trường hợp xảy ra tranh chấp, mâu thuẫn diễn ra. Đối với những hợp đồng cho thuê có giá trị lớn cần phải chặt chẽ về pháp lý, hạn chế rủi ro. Các bạn hoàn toàn có thể tham khảo luật sư hoặc kinh nghiệm của những đã từng cho người nước ngoài thuê để tránh những rắc rối không đáng có.

1.5. Có người làm phiên dịch khi làm hợp đồng thuê nhà

Trong trường hợp bạn và người nước ngoài có sự bất đồng ngôn ngữ thì cần thuê thêm người phiên dịch. Bởi khi có sự xa cách về ngôn ngữ quá trình làm thủ tục thuê nhà sẽ gặp nhiều khó khăn và bất tiện, thậm chí dễ xảy ra mâu thuẫn, xung đột do không hiểu ý. Vì vậy, bạn bắt buộc phải cần sự trợ giúp của người phiên dịch hoặc môi giới. Khi thuê thêm người thứ 3, các bạn cần chú ý chọn đúng người môi giới hoặc phiên dịch uy tín để truyền tải đúng thông điệp mình mong muốn.

2. Những thủ tục cần chú ý khi cho người nước ngoài thuê nhà

Theo quy định của pháp luật hiện hành, khi có nhà để cho thuê thì các bạn đã được coi là một hộ kinh doanh cá thể. Các bạn cần phải đăng ký kinh doanh cũng như nộp các loại thuế liên quan như một doanh nghiệp. Với trường hợp người thuê là du khách nước ngoài, bạn cần chú ý thực hiện các thủ tục sau đây để không vi phạm luật cư trú

2.1. Đăng ký hoạt động kinh doanh của thuê nhà

Cho thuê nhà là một hoạt động kinh doanh có điều kiện. Để tiến hành thủ tục này, các bạn cần đến UBND ở khu vực có nhà cho thuê để tiến hành đăng ký. Khi làm thủ tục này, các bạn cần có giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, giấy chứng minh chủ sở hữu cho thuê như sổ đỏ, hợp đồng mua bán nhà.

Xem thêm: Bật mí kinh nghiệm về những lưu ý khi thuê nhà chung cư

2.2. Nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế tại cơ quan thế

Khi kinh doanh hoạt động thuê nhà, các bạn cần tiến hành nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế để giúp cơ quan chức năng dễ dàng quản lý. Việc đóng thuế trong hoạt động kinh doanh là nghĩa vụ mà mọi công dân phải thực hiện để phát triển đất nước. Khi tiến hành làm thủ tục này, các bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như giấy đăng ký kinh doanh, tờ khai thuế môn bài, tờ khai mã số thuế ở địa phương.

2.3. Đăng ký an ninh trật tự

Việc đăng ký an ninh trật tự sẽ giúp các cơ quan chức năng dễ dàng kiểm soát hoạt động lưu trú và cư trú của người nước ngoài. Đây là một thủ tục qua trọng mà bạn bắt buộc phải thực hiện để tránh những rủi ro không đáng có trong trường hợp người nước ngoài vi phạm pháp luật. Với thủ tục này, các bạn sẽ chuẩn bị các loại giấy tờ sau: ban khai lý lịch chủ hộ, giấy đăng ký kinh doanh, đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận an ninh trật tự, giấy đăng ký đủ điều kiện phòng cháy, chữa cháy.

2.4. Khai báo tạm trú tạm vắng cho du khách quốc tế

Sau khi hoàn thành thủ tục trên, các bạn đã đủ điều kiện cho thuê nhà theo quy định của pháp luật hiện hành. Với trường hợp người thuê là người nước ngoài, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau: passport có thời hạn lưu trú tại Việt Nam, giấy đăng ký tạm trú tạm vắng cho người nước ngoài, giấy phép đăng ký kinh doanh, hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà cho thuê, giấy tờ tùy thân và hợp đồng thuê nhà.

2.5. Nộp thuế thu nhập cá nhân cho chính quyền địa phương

Nộp thuế thu nhập cá nhân ở chi cục thuế là bước cuối cùng và quan trọng nhất để hoàn thành quá trình cho người nước ngoài thuê nhà. Theo quy định của pháp luật hiện hành, trước khi lên chi cục thuế, các bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau hợp đồng thuê nhà, tờ kê khai thuế và giấy xác nhận cá nhân kê khai thuế lên kho bạc nhà nước.

Trên đây chính là những kinh nghiệm cho người nước ngoài thuê nhà mà raonhanh365.vn đã tổng hợp được. Có thể thấy, cho người nước ngoài thuê nhà sẽ cho chúng ta có nguồn thu nhập ổn định nhưng cũng cần chú ý tới thủ tục pháp lý để tránh những rắc rối có thể xảy ra trong tương lai.