Thủ tục chứng minh căn nhà duy nhất được thực hiện thế nào?

1. Thủ tục chứng minh căn nhà duy nhất gồm có những gì?

Trong quá trình chứng minh sở hữu duy nhất một nhà ở, nếu không nắm rõ luật hoặc không hiểu về luật thì có thể gặp phải khó khăn trong quá trình chứng minh. Đồng thời, khi chuyển nhượng hay bán nhà đất, bạn sẽ phải nộp một khoản tiền thu nhập cá nhân (TNCN) không hề nhỏ.

Vì vậy, trong trường hợp này, bạn cần chứng minh bản thân chỉ sở hữu duy nhất 01 nhà ở, khi bán hay chuyển nhượng nhà, bạn sẽ được miễn khoản thuế thu nhập cá nhân này. Để có thể thực hiện thủ tục chứng minh căn nhà duy nhất, bạn thực hiện các bước như sau:

1.1. Bước 1: Điều kiện miễn thuế TNCN khi bán nhà

Trước khi tiến hành làm các thủ tục chứng minh bản thân chỉ có 1 căn nhà duy nhất, bạn cần biết được bản thân mình có đủ điều kiện để được miễn thuế thu nhập cá nhân khi bán đất, chuyển nhượng nhà. Trong Thông tư 111/2013/TT-BTC tại Điều 3 và Nghị định 65/2013/NĐ-CP tại Điều 4, quy định rõ ràng về điều kiện để cá nhân được miễn thuế TNCN, cụ thể cần phải đáp ứng đủ 3 điều kiện.

1.1.1. Sở hữu tối đa 01 nhà ở

Trong quá trình bán đất hay chuyển nhượng bất động sản, cá nhân chỉ được sở hữu 01 nhà ở hay đất ở, tính các các công trình gắn liền với đất hay nhà gắn liền với thửa đất đó. Khi đó, điều này sẽ căn cứ theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), các tài sản gắn liền với đất hay quyền sở hữu nhà ở và được xác định quyền sở hữu tài sản. Như vậy, bạn cần đảm bảo bản thân chỉ sở hữu duy nhất 1 căn nhà hoặc 1 thửa đất thì mới có thể được miễn thuế TNCN khi bán, sang tên hoặc chuyển nhượng.

1.1.2. Sở hữu đất ở hoặc nhà ở ít nhất 183 ngày

Cá nhân cần chứng minh được bản thân đã sở hữu tài sản ít nhất là 183 ngày, tính đến thời điểm bán đất hoặc chuyển nhượng đất ở, thì mới có thể thực hiện thủ tục chứng minh căn nhà duy nhất. Cụ thể hơn, các giấy tờ đi kèm với mảnh đất đó phải đảm bảo sử dụng và được cấp ít nhất là 183 ngày tới khi chuyển nhượng, giấy tờ gồm có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu nhà và những tài sản đi kèm mảnh đất đó.

Nếu bạn cấp đổi, cấp lại sổ đỏ theo quy định của Luật Đất đai, thời điểm tính số ngày sở hữu sổ đỏ là 183 ngày vẫn xác định từ lúc cấp sổ đỏ cũ.

Xem thêm: Có nên mua đất dịch vụ không và cách hạn chế rủi ro cần biết rõ

1.1.3. Chuyển nhượng toàn bộ

Bạn cần phải chuyển nhượng toàn bộ quyền sử dụng đất ở, nhà ở thì mới có thể làm thủ tục chứng minh căn nhà duy nhất. Nếu cá nhân chung quyền sở hữu nhà, có quyền sở hữu nhà hay chủ sở hữu quyền sử dụng đất duy nhất nhưng chỉ thực hiện chuyển nhượng quyền sở hữu một phần nào đó, thì phần chuyển nhượng này sẽ không được miễn thuế TNCN.

1.2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ 

Sau khi đảm bảo bản thân đã đủ điều kiện miễn thuế TNCN khi thực hiện chuyển giao quyền sử dụng nhà ở, đất ở, bạn sẽ tiến hành chuẩn bị hồ sơ miễn thuế. Nếu cơ quan chức năng phát hiện bạn khai gian, khai sai sự thật để trốn thuế thì sẽ bị xử phạt theo quy định do luật thuế đưa ra và bị truy thu thuế, vì vậy bạn cần phải khai báo trung thực và đúng sự thật nhé!

Khi chuẩn bị hồ sơ miễn thuế hay còn gọi là hồ sơ thủ tục chứng minh có một căn nhà duy nhất, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

- Hợp đồng chuyển nhượng nhà đất.

- Tờ khai thuế TNCN: Tờ khai này có lời cam đoan chịu trách nhiệm về những gì mà người chuyển nhượng khai báo, chịu trách nhiệm về tính trung thực bằng cách cam đoan và ký tên vào tờ khai này.

- Trong trường hợp thực hiện chuyển nhượng nhà đất, thửa đất được miễn thuế, cần có những giấy tờ cá nhân sử dụng để chứng minh cá nhân thuộc đối tượng miễn thuế TNCN.

- Photo công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cùng các giấy tờ liên quan tới việc sở hữu các công trình trên đất hay giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà, kèm theo lời cam đoan chịu trách nhiệm của bản thân và chữ ký vào văn bản.

Hiện nay, quá trình chứng minh, xác nhận cá nhân chỉ có một tài sản bất động sản duy nhất thực hiện khá phức tạp và chưa có quy định rõ ràng về việc này. Để xác minh mình chỉ có một căn nhà duy nhất, đất ở duy nhất, bạn nên đến trực tiếp UBND địa phương (xã, phường, thị trấn) nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú nhé!

Tuy vậy, UBND không phải lúc nào cũng bao quát được hết các bất động sản của người dân nên cơ quan thuế một số nơi không chấp nhận, nhưng một số nơi lại chấp nhận. Đồng thời, UBND xã, phường, thị trấn sẽ khó chứng nhấn nếu chỉ dựa theo cam kết của người khai báo và nếu có thì chỉ có thể chứng minh bất động sản ở nơi người dân đăng ký thường trú hoặc nơi người dân cư trú. 

1.3. Bước 3: Nộp hồ sơ

Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ chứng minh 1 căn nhà duy nhất, bạn nộp hồ sơ chuyển nhượng bất động sản và hồ sơ kê khai thuế ở nơi thực hiện bất động sản chuyển nhượng là Bộ phận một cửa hoặc nộp trực tiếp tại chi cục thuế. Bạn cũng có thể nộp hồ sơ cho văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực tiếp nơi địa phương chứa thửa đất của bạn.

Xem thêm: Tìm hiểu nhà ở dân dụng là gì và các vấn đề liên quan

2. Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục chứng minh căn nhà duy nhất

Trước khi thực hiện thủ tục chứng minh căn nhà duy nhất, bạn cần nắm được một số lưu ý quan trọng và cần thiết. Cụ thể, tại Thông tư 111/2013/TT-BTC nêu rõ trong Điều 3, Khoản 1, Điểm b như sau:

- Cá nhân chuyển nhượng tài sản kê khai được miễn thuế duy nhất nhà, đất ở và chịu trách nhiệm về những thông tin mình khai báo, nếu các thông tin sai lệch, theo quy định của Luật quản lý thuế, cá nhân sẽ bị coi là nộp chậm và bị phạt vi phạm về thuế.

- Không được miễn thuế thu nhập cá nhân với những trường hợp chuyển nhượng công trình, nhà ở sẽ xây dựng trong tương lai.

Trường hợp cá khai báo và cam kết chỉ có một căn nhà duy nhất, nhưng khi được miễn thuế TNCN thì việc kê khai lại sẽ không đúng sự thật và bị xử phạt theo đúng quy định. Cụ thể:

- Người trốn thuế vi phạm pháp luật thuộc đối tượng miễn thuế TNCN.

- Trường hợp trốn thuế dưới 100 triệu đồng, thì sẽ bị phạt hành chính từ 0,5 tới 1,5 số tiền trốn thuế với trường hợp chưa bị truy cứu trách nhiệm hình sự; còn nếu trốn thuế lớn hơn 100 triệu đồng, tùy theo mức độ, cá nhân có thể bị phạt tù từ 1 tới 7 năm hoặc phạt tiền từ 100 triệu đồng tới 4,5 tỷ đồng.

- Nếu phạm tội trốn thuế, cá nhân sẽ bị cấm hành nghề, cầm đảm nhiệm chức vụ, tịch thu 1 hoặc toàn bộ tài sản, cấm làm công việc nhất định nào đó từ 1 tới 5 năm.

Vì vậy, bạn cần nắm rõ các quy định và thủ tục raonhanh365.vn kể trên, nếu bạn làm sai một bước nào đó, bạn sẽ mất công sức, tiền bạc, thời gian để làm lại và nếu vi phạm sẽ phải đóng phạt theo điều khoản trên. Do đó khi làm thủ tục chứng minh căn nhà duy nhất, bạn cần đảm bảo mình đáp ứng đủ 3 điều kiện kể trên và đảm bảo bản thân có một căn nhà duy nhất, trung thực và không gian dối khi khai báo các thông tin nhé!