Những thông tin bạn cần quan tâm về thủ tục cấp số nhà

1. Các thông tin về thủ tục cấp số nhà

1.1. Mục đích của việc cấp số nhà

Cấp số nhà hay đánh biển số là một trong những việc làm bắt buộc đã được nhà nước ra quy định và ban hành theo quyết định số 05/2006/QĐ-BXD. Theo như quyết định này, việc đánh số nhà được thực hiện nhằm mục đích quản lý đất, tiếp nhận thông tin liên lạc, hành chính, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy. Đồng thời, nó còn giúp việc quản lý dân cư trở nên dễ dàng hơn.

Bên cạnh đó, việc cấp số hay đánh biển số còn góp phần tạo diện mạo đô thị, làm tăng thêm vẻ đẹp của điểm dân cư nông thôn. Đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế đang phát triển như hiện nay, nhu cầu mua sắm online của người dân đang ngày một tăng cao, việc cấp số nhà sẽ giúp cho việc gửi, phát và nhận bưu phẩm trở nên dễ dàng hơn.

1.2. Những đối tượng được phép cấp số nhà

Việc cấp số nhà hay đánh biển số được quy định rất rõ ràng trong chính sách của nhà nước. Theo quyết định số 05/2006/QĐ-BXD, việc cấp số nhà sẽ chỉ thực hiện đối với những đối tượng sau đây:

Đầu tiên là nhà ở, công trình xây dựng trên các tuyến phố, đường giao thông trong khu vực đô thị đại lộ, đường đi liên tỉnh, liên quận, huyện, thị xã, ngõ, ngách, hẻm trong phường hoặc thị trấn. Bên cạnh đó, quy định còn bao gồm các ngôi nhà, công trình xây dựng ở các khu đô thị mới, khu vực nhà ở, các công trình tập trung, điểm dân cư nông thôn trên địa bàn của thành phố được phép xây dựng theo quy hoạch và dự án đầu tư đã được các cấp chính quyền phê duyệt.

Thứ hai là nhà ở. Nhóm nhà này bao gồm các nhà ở riêng lẻ, nhà chung cư hay cư xá thuộc các căn hộ, số tầng, cầu thang, lô chung cư hay cư xá. Có thể thấy rằng, chỉ những ngôi nhà hay nhóm nhà nào đã có giấy phép xây dựng theo quy định mới được cơ quan có thẩm quyền cấp số và đánh biển số.

1.3. Những đối tượng nào không được cấp số nhà?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, những đối tượng không được phép cấp số nhà là những nhà ở hay công trình xây dựng không được phép, làm trái phép ở khu vực cấm theo quy định của pháp luật về vấn đề xây dựng. Ngoài ra, ở điều 20 trong quyết định số 22/2012/ QĐ-UBND của thành phố Hồ Chí Minh cũng có ban hành quy chế của việc cấp số nhà như sau:

Các tổ chức, cá nhân có yêu cầu nộp đơn đăng ký cấp số nhà có kèm theo chứng từ liên quan gửi lên UBND cấp quận, thị xã, thị trấn đẻ được cấp số nhà mới.

Các nhà ở, công trình xây dựng hoặc đất chưa xây dựng đã thực hiện xong việc đánh số nhà, nhưng chủ sở hữu của các ngôi nhà, công trình xây dựng, người sử dụng đất có yêu cầu được cấp số nhà do xây dựng mới, việc tách hoặc nhập ngôi nhà, xây thêm nhà trong cùng một khuôn viên.

Các nhà ở, công trình xây dựng đã có số nhà ổn định nhưng chủ sở hữu có yêu cầu được chứng nhận về số nhà nhằm thực hiện các giao dịch liên quan hay xây dựng.

2. Hướng dẫn tiến hành thủ tục cấp số nhà

2.1. Hồ sơ chuẩn bị cấp số nhà

Việc chuẩn bị hồ sơ cho người dân thực hiện xin cấp số nhà hay đánh biến số được thực hiện theo quyết định số 05/2006/QĐ-BXD. Theo quyết định này, người dân cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau để công việc diễn ra một cách nhanh chóng thuận lợi. Các giấy tờ cần cần chuẩn bị bao gồm:

Đơn đề nghị xin cấp số nhà viết tay hoặc đánh máy phải được thực hiện đúng mẫu gồm 3 bản.

Người dân cần chuẩn bị giấy chứng nhận nhận quyền sử dụng đất, giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà ở và tài sản gắn liền với đất. Các loại giấy tờ này có thể là bản sao y đã có chứng thực hoặc bản photo nhưng kèm theo bản gốc để đối chiếu. Mỗi loại giấy tờ chỉ cần 1 bản.

Bên cạnh đó, người dân còn phải có giấy phép xây dựng hay giấy phép điều chỉnh. Các giấy tờ này cũng được sao y có chứng thực hoặc bản photo nhưng có kèm theo bản chính để tiến hành đối chiếu. Mỗi loại giấy tờ cần chuẩn bị 1 bản.

Bản vẽ phê duyệt đính kèm giấy phép xây dựng cũng là loại giấy tờ cần chuẩn bị để cơ quan chức năng kiểm tra. Mỗi loại cũng sẽ sao y có chứng thực hoặc bản photo có kèm theo bản chính để đối chiếu. Mỗi thứ sẽ chuẩn bị 1 bản.

Cuối cùng là chứng minh nhân dân, căn cước công dân, số hộ khẩu hoặc sổ tạm trú. Mỗi loại giấy tờ này cũng cần photo 1 bản đã có chứng thực nhưng kèm theo bản chính để đối chiếu.

Xem thêm: Thủ tục cấp sổ hồng nhà chung cư: lệ phí và quy trình

2.2. Các bước để thực hiện thủ tục cấp số nhà 

Để có thể được cơ quan chính quyền chấp nhận, người chủ sở hữu sẽ cần thực hiện đầy đủ các bước sau:

Đầu tiên là viết đơn đề nghị xin cấp, đổi biển số nhà theo mẫu đơn đã được quy định ban hành, có kèm theo các loại giấy tờ nêu trên.

Thứ hai là tiến hành xác nhận thông tin. Người dân sẽ nộp đơn và giấy tờ liên quan lên các cơ quan chức năng có thẩm quyền để được xác minh. Nếu thấy đảm bảo các tiêu chí, các cơ quan này sẽ cấp Giấy chứng nhận theo mẫu đã ban hành.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: cơ quan chức năng sẽ bắt đầu từ 10 đến 15 ngày kể ngày nhận được đầy đủ hồ sơ.

Chúng ta cần chú ý rằng, Giấy chứng nhận cấp số nhà mà cơ quan chức năng có thẩm cấp sẽ chỉ được áp dụng khi các cá nhân, hộ gia đình, cơ quan chức năng làm thủ tục theo đúng địa chỉ đã nêu trong hồ sơ. Vì vậy, giấy chứng nhận này sẽ không có giá trị công nhận quyền sở hữu nhà ở hay các công trình xây dựng.

2.3. Địa điểm tiếp nhận hồ sơ cấp số nhà

Để có thể được cấp Giấy chứng nhận cấp số nhà, đổi biển số một cách nhanh chóng và tiện lợi, người chủ sở hữu sẽ đến địa điểm sau:

Người dân sẽ nộp hồ sơ lên ủy ban nhân dân cấp thành phố, tỉnh, quận, huyện, thị xã. Đây là cơ quan quản lý nhà nước về số nhà, chỉ đạo công tác gắn cấp số, gắn biển số trên địa bàn ở thành phố, tỉnh, quận, huyện, thị xã. Các cơ quan này sẽ có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ của người chủ sở hữu xin cấp số nhà. Sau khi thực hiện đầy đủ các bước, cơ quan chức năng sẽ trả hồ sơ cho người chủ sở hữu để họ tiếp tục nộp lên các cơ quan ở cấp tiếp theo.

2.4. Lệ phí để thực hiện cấp số nhà

Lệ phí để được cấp số nhà đã được quy định rất rõ ràng trong thông tư số 02/2014/TT-BTC. Theo đó, người dân sẽ phải nộp các mức lệ phí theo nguyên tắc sau.

Trường hợp xin cấp lại, cơ quan chức năng sẽ không thu quá 30.000đồng/biển số nhà.

Trường hợp xin cấp mới, cơ quan chức năng sẽ chỉ được ở mức phí là 40.000đồng/biển số nhà.

Như vậy, raonhanh365.vn đã cho chúng ta biết được các quy định và thủ tục cấp số nhà. Mong rằng, các thông tin của bài viết sẽ giúp bạn biết cách tiến hành thủ tục xin cấp lại số nhà một cách nhanh chóng, dễ dàng mà không mất nhiều thời gian.