Những thông tin và quy định liên quan đến mẫu giấy trao tặng xe máy

1. Những điều bạn cần biết về giấy trao tặng xe máy

1.1. Trao tặng xe máy là gì?

Trao tặng xe máy là việc mà chủ sở hữu hiện tại của xe không có nhu cầu sử dụng nữa và muốn trao tặng lại cho người thân, người quen để họ tiếp tục sử dụng. Đây không phải là vấn đề quá lạ lẫm vì hiện nay việc cha mẹ đưa xe cũ cho con cái sử dụng hay trao tặng lại cho người thân quen đã rất phổ biến. Tuy nhiên, hiện nay việc trao tặng xe máy đã được quy định chặt chẽ hơn nhiều. Cho dù là người thân quen thì để có thể sử dụng xe không phải của mình cũng cần phải có giấy trao tặng xe máy. 

Vậy ai là người có quyền trao tặng xe máy? Đó là người có quyền sở hữu hợp pháp chiếc xe, là người có thông tin đăng ký khớp với thông tin chiếc xe sở hữu tại cơ quan chức năng. Quyền sở hữu này được hình thành từ việc cá nhân hay tổ chức có giao dịch mua bán xe một cách hợp pháp, hoặc được xác nhận ủy quyền sở hữu hoặc cũng được trao tặng và đã được sang tên trong giấy tờ sở hữu tài sản này. Khi đã có quyền sở hữu hợp pháp thì bất cứ ai cũng có thể trao tặng xe máy cho người khác.

1.2. Mẫu giấy trao tặng xe máy là gì?

Đây là mẫu giấy được bên trao tặng tự soạn thảo theo bố cục và nội dung sẵn có để xác nhận quyết định trao nhận tài sản xe máy mà họ đang sở hữu hợp pháp. Nội dung trong mẫu giấy này bao gồm thông tin của cả hai bên trao nhận, thông tin chi tiết về chiếc xe bao gồm đặc điểm nhận diện, biển số, thời gian mua và thời gian đăng ký,...Cuối cùng là phần chữ ký xác nhận của người cho hay tặng xe. 

Xem thêm: Biển số xe tổng 10 có đẹp không? Lý giải theo phong thủy và kinh dịch

1.3. Tại sao cần có giấy trao tặng xe máy?

Việc sử dụng xe của người khác để tham gia giao thông không còn là điều xa lạ. Nếu chỉ là mượn để sử dụng một vài lần thì không quá rắc rối và không cần thiết phải thực hiện các thủ tục giấy tờ. Thế nhưng khi bạn muốn sở hữu luôn chiếc xe và sử dụng trong thời gian dài thì bạn cần phải có giấy trao tặng xe được xác nhận bởi người chủ sở hữu. 

Việc sử dụng xe mang thông tin đăng ký của người khác không phải là việc hợp pháp và được quy định rất rõ trong bộ luật giao thông. Do đó, để có thể sử dụng tài sản này mà không sợ bị bắt bẻ hay vi phạm quy định giao thông thì giấy trao tặng xe máy là thứ cần thiết. Giấy tờ này cũng sẽ đảm bảo quyền lợi cho người thừa kế chiếc xe, khi được trao tặng trong đầy đủ thủ tục và giấy tờ một cách rõ ràng thì sẽ dễ dàng hơn cho sau này. 

Khi mua xe về, bất cứ ai cũng phải làm thủ tục để đăng ký thông tin cá nhân gắn liền với thông tin chính chủ của xe, điều này giúp cho việc xác minh và công tác điều tra trong trường hợp vi phạm luật giao thông hay xe bị mất cắp. Nên khi bạn muốn sử dụng lại tài sản của người khác thì cũng cần được sự chấp thuận một cách rõ ràng của người hiện đang sở hữu dưới dạng văn bản, chữ ký và xác nhận của chính quyền. Điều này vừa có lợi cho người trao tặng vừa có lợi cho người nhận, vừa thuận lợi cho công tác quản lý, theo dõi và xử lý các trường hợp vi phạm pháp luật liên quan đến trộm cắp tài sản hay tìm người vi phạm pháp luật. 

Chỉ khi có loại giấy tờ này, bạn mới có thể tự do lưu thông trên đường trên chiếc xe của người khác và xuất trình giấy tờ một cách hợp pháp, chứng minh được người được sang tên mới là chủ nhân hiện tại của chiếc xe, còn người chủ sở hữu trước đó đã không còn liên quan đến chiếc xe này nữa. 

1.4. Giấy trao tặng xe có cần công chứng không?

Để thực hiện thủ tục trao tặng xe, bạn cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ trao tặng xe máy với những giấy tờ là bản chính như giấy đăng ký xe, chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, sổ hộ khẩu, xác nhận tình trạng hôn nhân. Do các giấy tờ này được yêu cầu là bản chính nên không cần phải công chứng.

Tuy nhiên, ngoài những giấy tờ trong bộ hồ sơ thì theo Khoản 2, Điều 8, Thông tư 58/2020/TT-BCA đã quy định rất rõ về quy trình cấp, thu hồi đăng ký: Giấy bán, cho tặng xe của cá nhân hay tổ chức cũng đều phải được công chứng, chứng thực và xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền. 

Do đó, hai bên thực hiện việc cho nhận xe máy phải thực hiện ký hợp đồng tại văn phòng công chứng hoặc tại ủy ban phường, xã, thị trấn nơi đang sinh sống. Đồng thời, giấy trao tặng xe máy cũng cần phải được chứng thực chữ ký và có dấu xác nhận tại ủy ban nhân dân nơi người cho tặng đang sinh sống. Vậy mẫu giấy này sẽ có những thông tin gì cần phải điền những gì? Phần tiếp theo, raonhanh365 sẽ hướng dẫn cho bạn.

2. Mẫu giấy trao tặng xe máy gồm những gì?

Mẫu giấy trao tặng xe máy là một văn bản giấy tờ được công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền và có hiệu lực pháp lý. Do đó bố cục của loại giấy tờ cũng phải được trình bày chuẩn chỉnh theo đúng quy định. Đầu tiên là quốc hiệu, quốc ngữ ở vị trí chính giữa ngay đầu trang, tiếp theo là ngày tháng năm, địa điểm viết giấy. Tên loại giấy tờ được định dạng in hoa căn giữa và in đậm là  “GIẤY CHO, TẶNG XE MÁY ”. Tiếp theo là phần nội dung, tuy có thể trình bày theo nhiều kiểu nhưng vẫn phải đảm bảo được các nội dung như sau.

2.1. Thông tin người cho và người nhận

Để giấy trao tặng xe máy có hiệu lực và được chứng thực thì trước tiên là phải khai đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân. Đầu tiên là thông tin của người cho tặng bao gồm họ và tên, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân kèm theo nơi cáp và thời gian cấp, địa chỉ thường trú và số điện thoại liên hệ. Thông tin của người được tặng cũng cần được cập nhật đầy đủ giống như vậy.

Các thông tin này dùng để xác thực các tài liệu và giấy tờ liên quan đến việc đăng ký xe trước đó và sang tên cho chủ mới. 

2.2. Thông tin xe máy

Thông tin về tài sản bàn giao bao gồm biển số, nhãn hiệu, loại xe, màu sơn, số máy, số khung. Các thông tin này phải được khai báo chính xác để thuận lợi cho quá trình kiểm tra và xác thực thông tin. 

Xem thêm: Cách đổi bằng lái xe máy quốc tế nhanh chóng, tiện lợi cho người mới

2.3. Các thỏa thuận 

Đây là một câu thỏa thuận ghi rõ từ ngày/tháng/năm nào chiếc xe này sẽ thuộc quyền sở hữu hợp pháp của người được cho tặng theo thông tin ở trên. Chủ xe mới hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc sử dụng, lưu hành xe theo quy định của pháp luật. 

Điều này có nghĩa, người cho tặng hoàn toàn tự nguyện sang tên chiếc xe của mình cho người khác và không còn liên quan gì trên pháp luật với chiếc xe này nữa. Tất cả mọi quyền sở hữu, sử dụng, bán, cho tặng hay ủy quyền chiếc xe này sẽ đều thuộc về người được cho tặng. Đồng thời, nếu có xảy ra vi phạm giao thông thì chủ mới của chiếc xe cũng phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật. 

2.4. Xác nhận của chính quyền và người cho tặng

Cuối cùng là phần xác nhận của người chủ sở hữu hiện tại, ký và ghi rõ họ tên. Không cần chữ ký của người được tặng. Giấy tờ này phải được ký tại ủy ban nhân dân nơi người cho tặng đang sinh sống và được đóng dấu xác nhận bởi người có thẩm quyền ngay tại thời điểm đó. 

Trên đây là tổng hợp thông tin chi tiết nhất về mẫu giấy cho tặng xe máy và các quy định về việc trao tặng xe máy. Hiện nay, các quy định về sử dụng xe chính chủ đang rất gắt gao, vì vậy hãy thực hiện các thủ tục đơn giản như thế này ngay từ sớm để tránh những rắc rối về sau.