Cách làm mẫu đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất chuẩn xác nhất

1. Tổng quan về đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất

1.1. Tìm hiểu đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất là gì?

Đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất là một tài liệu hoặc đơn đề nghị được người dân nộp đến cơ quan chức năng, thường là Ủy ban nhân dân cấp xã, để yêu cầu xác nhận về tình trạng hiện tại của một thửa đất cụ thể. Đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất đóng vai trò quan trọng trong danh mục các thủ tục hành chính liên quan đến đất, là một phần của quá trình thẩm định và quản lý tài sản đất đai. 

Trong quá trình xin xác nhận tình trạng thửa đất, nhiều thông tin quan trọng sẽ được xác định và xác minh. Trước hết, thông qua đơn này, sẽ có xác định đến tọa độ chính xác của thửa đất trên bản đồ, cho phép việc định vị mảnh đất một cách rõ ràng. Đơn này sẽ mô tả hình dáng cụ thể của thửa đất, kèm theo việc ghi nhận diện tích chính xác của nó, cung cấp thông tin căn cứ cơ bản cho việc giao dịch và quản lý.

Việc xác nhận sẽ đưa ra thông tin rõ ràng về những cá nhân hoặc tổ chức nào có quyền sử dụng và quản lý thửa đất đó. Câu hỏi liên quan đến việc đất có tranh chấp hay không sẽ được đưa ra ánh sáng, đảm bảo rằng thông tin về quyền sử dụng đất được hiểu rõ và chính xác.

Một khía cạnh quan trọng nữa của đơn này đó là xác minh xem thửa đất có đang trong quá trình chuyển giao quyền sử dụng đất hay không, một thông tin cần thiết trong những tình huống thay đổi chủ sở hữu. Bên cạnh đó, việc xác nhận rõ ràng thửa đất hiện tại có đang nằm trong khu quy hoạch nào hay không cũng là một thông tin quan trọng, ảnh hưởng đến việc xác định tính phù hợp của việc sử dụng đất trong tương lai.

Đồng thời, việc làm đơn sẽ xác nhận rõ tình trạng pháp lý của thửa đất, thông tin về việc cấp sổ đỏ cùng với mục đích sử dụng thửa đất sẽ giúp xác định rõ ràng hơn về tình trạng hiện tại và tiềm năng của mảnh đất. Bên cạnh đó, một trong những điều đáng chú ý cũng được đặt ra thông qua việc xác nhận, đó là khả năng chuyển đổi mục đích sử dụng đất, có thể đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định về việc sử dụng đất trong tương lai.

1.2. Khi nào cần làm đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất?

Dựa theo quy định tại Điều 188 của Luật Đất đai năm 2013, người sử dụng đất có quyền thực hiện chuyển nhượng, cho thuê, thừa kế, tặng, hay thế chấp quyền sử dụng đất. Tuy nhiên, để thực hiện những quyền này, một số điều kiện cần được đáp ứng, như: Cần có giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất, trừ khi có quy định khác trong luật; Thửa đất không bị tranh chấp; Quyền sử dụng đất không bị kê biên để đảm bảo thi hành án; Việc thực hiện các hành động trên diễn ra trong thời hạn sử dụng đất.

Luật cũng quy định tại Điều 101 rằng, trong trường hợp các hộ gia đình hoặc cá nhân đã sử dụng đất trước ngày Luật Đất đai có hiệu lực mà không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng khác, và hộ gia đình hoặc cá nhân đó có hộ khẩu thường trú tại địa phương và đang thực hiện các hoạt động sản xuất tại các vùng kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn như hoạt động sản xuất lâm nghiệp, nông nghiệp, làm muối, nuôi trồng thủy sản, thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có thửa đất có thể xác nhận họ là người sử dụng đất ổn định và không có tranh chấp. Trong trường hợp này, họ sẽ được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở cùng tài sản gắn liền với đất mà không cần phải đóng tiền sử dụng đất.

Một tình huống khác là khi hộ gia đình hoặc cá nhân sử dụng đất không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng, nhưng đã duy trì sử dụng đất ổn định trước ngày 01 tháng 07 năm 2004 và tuân thủ pháp luật về đất đai. Trong trường hợp này, Ủy ban nhân dân cấp xã có thể xác nhận đất không có tranh chấp và phù hợp với quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị, quy hoạch sử dụng đất và quy hoạch xây dựng điểm dân cư nông thôn đã được phê duyệt trước đó bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Kết quả, họ sẽ được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở cùng tài sản gắn liền với đất.

Do đó, trong những tình huống cần thực hiện các giao dịch, chuyển đổi quyền sử dụng đất, hoặc xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mà không có giấy tờ về quyền sử dụng đất, người dân cần xin xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền, tức là Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có thửa đất. Đơn xin xác nhận này có vai trò giúp xác định tình trạng thực tế của thửa đất và đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các hành động liên quan đến đất đai.

Xem thêm: Đất chính chủ là gì? Đất không chính chủ có nên mua hay không?

2. Hình thức trình bày của mẫu đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất

Khi lập đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất, người nộp đơn cần chú ý đề cập đầy đủ những thông tin cụ thể sau đây để đảm bảo rằng đơn được trình bày một cách rõ ràng và mạch lạc:

- Quốc hiệu tiêu ngữ: Trước hết, đơn cần phải bắt đầu với quốc hiệu tiêu ngữ của đất nước. Quốc hiệu của nước ta hiện nay là "Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam" và tiêu ngữ là "Độc lập – tự do – hạnh phúc". 

- Ngày/tháng/năm làm đơn: Ngày viết đơn cần được ghi rõ, kèm theo tháng và năm. Điều này giúp xác định thời điểm viết đơn và tạo sự rõ ràng về thời gian.

- Tên đơn: Đặt tên đơn là "ĐƠN XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG THỬA ĐẤT", để xác định mục đích của đơn mà bạn nộp cho cơ quan có thẩm quyền.

- Phần kính gửi: Trình bày thông tin về đơn vị hành chính có thẩm quyền xác nhận tình trạng thửa đất, bao gồm tên và vị trí địa lý cụ thể (ví dụ: "Uỷ ban nhân dân xã Y, huyện X, tỉnh Z").

- Thông tin cá nhân của người nộp đơn, bao gồm: Họ và tên; Năm sinh; Số CMND/CCCD/Hộ chiếu; Địa chỉ cư trú (bao gồm nơi thường trú và nơi ở hiện tại); Số điện thoại liên hệ.

- Mục đích xin xác nhận tình trạng đất: Trình bày rõ mục đích của việc xin xác nhận tình trạng đất, ví dụ như để chuyển nhượng, để xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hay mục đích khác.

- Thông tin về thửa đất cần xác nhận, bao gồm: Số của thửa đất cùng với số của tờ bản đồ; Tên và địa chỉ của thửa đất; Các vị trí mà thửa đất tiếp giáp; Diện tích đất được sử dụng. Nếu có thông tin, bạn có thể nêu thêm về thời hạn còn lại của việc sử dụng đất và ngày được cấp sổ đỏ. 

- Thông tin liên quan đến tài sản gắn liền với đất (nếu có): Nếu có bất kỳ tài sản nào được gắn liền với đất, cần trình bày chi tiết về loại tài sản và kết cấu cơ bản của chúng.

- Phần đề nghị: Trình bày rõ yêu cầu của người nộp đơn. Ví dụ, yêu cầu Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận tình trạng thửa đất là đất được sử dụng ổn định lâu dài và không có tranh chấp, khiếu nại. Đồng thời, thửa đất đáp ứng đủ điều kiện để được cấp giấy chứng nhận hoặc thực hiện các giao dịch.

Với những thông tin chi tiết và rõ ràng như vậy, đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất sẽ được trình bày một cách đầy đủ và chính xác, giúp tăng khả năng xác nhận tình trạng đất một cách hiệu quả. Bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất dưới đây:

Mẫu đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất.docx

3. Người dân có thể nộp đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất ở đâu?

Dựa theo quy định tại Điều 101 của Luật Đất đai năm 2013, Ủy ban nhân dân cấp xã được ủy quyền và có thẩm quyền tiến hành việc xác nhận tình trạng sử dụng đất, đảm bảo tính ổn định và không tranh chấp. Quy định này xác định một loạt các trường hợp mà Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền nhận đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất:

Trong trường hợp người nộp đơn không có bất kỳ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ có thể không ghi rõ thời điểm cấp và mục đích sử dụng đất, đơn vị có thẩm quyền (Ủy ban nhân dân cấp xã) sẽ phải xác nhận về thời điểm bắt đầu sử dụng đất cùng với mục đích sử dụng đất. Thông tin này dựa trên ý kiến thu thập từ những người dân đã từng cư trú trong cùng thời gian bắt đầu sử dụng đất trong khu vực dân cư. Điều này giúp xác định tình trạng sử dụng đất một cách lâu dài và ổn định.

Các hộ gia đình hoặc cá nhân đang sử dụng đất có nhà ở hoặc các công trình xây dựng khác trước ngày 15 tháng 10 năm 1993, sẽ được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận rằng đất không có tranh chấp. Điều này đảm bảo tính chắc chắn và không tranh cãi về tình trạng sử dụng đất của họ.

Trong trường hợp hộ gia đình hoặc cá nhân đang sử dụng đất có công trình xây dựng hoặc nhà ở tính từ ngày 15 tháng 10 năm 1993 đến trước khoảng thời gian ngày 01 tháng 07 năm 2004, Ủy ban nhân dân cấp xã cũng sẽ xác nhận rằng đất không có tranh chấp sử dụng đất. Điều này cung cấp sự đảm bảo về tính ổn định của tình trạng sử dụng đất trong khoảng thời gian này.

Đối với hộ gia đình và cá nhân đang ổn định sử dụng đất cho mục đích nông nghiệp từ trước ngày 01 tháng 07 năm 2004, Ủy ban nhân dân xã cũng sẽ xác nhận rằng đất không có tranh chấp sử dụng đất. Điều này áp dụng cho những trường hợp có mục đích sử dụng đất trong nhóm đất nông nghiệp.

Nhìn chung, việc Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền thực hiện việc xác nhận tình trạng sử dụng đất là một phần quan trọng của việc thực hiện quyền sở hữu và quản lý đất. Việc này đảm bảo rằng tình trạng sử dụng đất được kiểm soát, ổn định và không tranh chấp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và thực hiện các giao dịch liên quan đến đất. Mong rằng với mẫu đơn xin xác nhận tình trạng thửa đất trên đây của raonhanh365, bạn đọc đã có thể hiểu hơn về kết cấu và cách trình bày đơn để có thể thuận lợi trong việc làm đơn và nộp lên cơ quan có thẩm quyền.